Armazenamento para escritórios de arquitetura

O problema de um escritório raramente é só tamanho. É a equipe inteira precisar do mesmo arquivo, na versão certa, sem alguém sobrescrever o trabalho do outro.

Arquivo espalhado é retrabalho garantido

O padrão que trava escritório: cada pessoa com uma cópia local, versões circulando por e-mail e WhatsApp, e ninguém com certeza de qual é a mais recente. Uma hora alguém trabalha em cima da versão antiga, e o retrabalho custa mais que qualquer assinatura.

Projeto BIM piora isso, porque o modelo central tem famílias, links e arquivos vinculados. Se um deles estiver desatualizado ou faltando, o modelo abre errado.

Somando renders, biblioteca de materiais, levantamentos e o histórico de projetos entregues, um escritório pequeno passa de 2 TB sem esforço.

Volume típico de escritório

Estimativas por tipo de arquivo:

Modelo Revit com vínculos
500 MB a 2 GB por projeto
Pacote CAD de um projeto
100 MB a 500 MB
Render em alta para apresentação
50 MB a 300 MB cada
Escritório com 5 pessoas, por ano
1 TB a 3 TB

Projetos com nuvem de pontos ou escaneamento 3D mudam completamente essa conta — considere pelo menos 10 TB.

Uma fonte única de verdade

A unidade compartilhada funciona como o repositório oficial do escritório: um lugar só, com a versão vigente, acessível por todo mundo que precisa. Cada pessoa entra com o próprio e-mail, e você define quem edita e quem só consulta.

Diferente de compartilhar uma pasta da sua conta pessoal, aqui os arquivos pertencem à unidade, não a uma pessoa. Se alguém sai do escritório, nada some junto com a conta dela — um problema clássico de quem organiza projeto no Drive pessoal do sócio.

Histórico de versão sem esforço

O Drive guarda versões anteriores dos arquivos, então sobrescrever por engano deixa de ser perda definitiva. Dá para voltar à versão anterior direto pelo aplicativo.

Para projeto entregue, mover a pasta inteira para uma área de arquivo morto dentro da mesma unidade mantém tudo consultável sem poluir o que está em andamento.

Sugestão

Plano 5 TBR$ 269,90/ano

Comporta o acervo de um escritório pequeno ou médio com histórico de projetos entregues, sem precisar arquivar em disco externo.

Ver todos os planos

Perguntas frequentes

Quantas pessoas podem acessar?

Você adiciona os membros da equipe pelo e-mail Google de cada um, com a permissão que definir. Não há custo por pessoa adicionada.

Funciona com Revit trabalhando em rede?

Para modelo central com colaboração simultânea, o indicado é o serviço próprio da Autodesk. A unidade compartilhada é excelente como repositório oficial, backup e arquivo de projetos entregues.

Se um funcionário sair, perco os arquivos dele?

Não. Os arquivos pertencem à unidade compartilhada, não à conta pessoal de quem subiu. Basta remover o acesso da pessoa e tudo permanece.

Dá para organizar por cliente e por obra?

Dá. A estrutura de pastas é livre, igual ao Drive comum. A maioria dos escritórios organiza por cliente, depois por obra, depois por disciplina.

Suporte

Ficou com dúvida?

Fale direto com a nossa equipe. Respondemos em até 24h úteis.

contato@baraodrivers.com